Kebijakan Privasi

Fakultas Syariah dan Hukum UIN Sunan Gunung Djati Bandung
Website: https://fsh.uinsgd.ac.id

Terakhir diperbarui: 05 Maret 2026

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Fakultas Syariah dan Hukum UIN Sunan Gunung Djati Bandung (“Kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan/atau mengungkapkan data pribadi pengunjung (“Anda”) ketika mengakses dan menggunakan situs web https://fsh.uinsgd.ac.id (“Situs”).

Pengelolaan data pribadi pada Situs ini memerhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, terutama:

• Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik sebagaimana telah diubah dengan UU No. 19 Tahun 2016 (“UU ITE”);
• Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (PP 71/2019);
• Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika terkait Perlindungan Data Pribadi (dan regulasi pelaksananya yang berlaku);
• Peraturan perundang-undangan lain yang relevan di bidang pendidikan tinggi dan administrasi publik.

Dengan mengakses dan/atau menggunakan Situs, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui isi Kebijakan Privasi ini.

2. Ruang Lingkup Kebijakan Privasi

Kebijakan ini berlaku bagi seluruh aktivitas pengolahan data pribadi yang dilakukan melalui:

• Akses umum ke halaman-halaman informasi di Situs;
• Formulir pendaftaran kegiatan, seminar, konferensi, atau layanan akademik/administratif;
• Formulir kontak, pengaduan, dan/atau layanan informasi;
• Fitur lain yang mungkin Kami sediakan dari waktu ke waktu di dalam Situs.

Kebijakan ini tidak berlaku untuk situs web pihak ketiga yang mungkin terhubung (tautan/link) dari Situs Kami.

3. Dasar Hukum Pemrosesan Data

Pengumpulan dan pemrosesan data pribadi Anda pada Situs dilakukan berdasarkan:

1. Persetujuan (consent) dari subjek data, sebagaimana prinsip yang diatur dalam UU ITE dan PP 71/2019;
2. Kewajiban hukum dan kewenangan penyelenggara pendidikan tinggi negeri dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
3. Kepentingan yang sah (legitimate interest) dalam rangka pengelolaan layanan akademik, administratif, dan pengembangan kualitas layanan Fakultas.

4. Jenis Data yang Dikumpulkan

Data yang Kami kumpulkan dapat mencakup, namun tidak terbatas pada:

4.1 Data yang Anda Berikan Secara Langsung

Melalui formulir di Situs, misalnya:

• Nama lengkap;
• NIM/NIP/NIDN/identitas institusional (jika relevan);
• Alamat email;
• Nomor telepon/HP;
• Program studi, unit kerja, atau afiliasi;
• Data lain yang Anda isikan dalam formulir pendaftaran kegiatan, survei, atau pengaduan.

4.2 Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis

Ketika Anda mengakses Situs, sistem Kami dapat secara otomatis mengumpulkan:

• Alamat IP (Internet Protocol);
• Tipe dan versi browser;
• Informasi perangkat (device information);
• Halaman yang diakses, waktu akses, dan durasi kunjungan;
• Cookies dan teknologi pelacakan serupa (jika digunakan).

Data ini umumnya digunakan dalam bentuk agregat untuk keperluan statistik, keamanan, dan peningkatan kualitas layanan.

5. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi yang Kami kumpulkan dapat digunakan untuk:

1. Penyelenggaraan layanan akademik dan non-akademik, termasuk informasi kegiatan, seminar, konferensi, dan layanan administrasi.
2. Komunikasi resmi antara Fakultas dengan mahasiswa, dosen, tendik, alumni, mitra, serta masyarakat umum.
3. Pengelolaan pengaduan dan masukan, termasuk tindak lanjut atas pertanyaan atau permohonan informasi yang Anda sampaikan.
4. Pemeliharaan dan peningkatan kualitas Situs, termasuk analisis penggunaan Situs dan pengembangan konten.
5. Pemenuhan kewajiban hukum dan regulasi, seperti pelaporan kepada instansi terkait sesuai ketentuan perundang-undangan.
6. Keamanan sistem elektronik, termasuk pencegahan dan penanganan insiden keamanan siber, spam, atau penyalahgunaan sistem.

Kami tidak menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan komersial seperti penjualan data kepada pihak ketiga.

6. Penyimpanan dan Keamanan Data

1. Data pribadi Anda disimpan dalam sistem yang dikelola oleh Fakultas dan/atau UIN Sunan Gunung Djati Bandung dengan standar keamanan yang wajar untuk melindungi dari akses, penggunaan, perubahan, dan pengungkapan yang tidak sah, sejalan dengan prinsip penyelenggaraan sistem elektronik dalam UU ITE dan PP 71/2019.
2. Akses terhadap data dibatasi hanya kepada pihak yang berwenang dan memerlukan akses tersebut untuk melaksanakan tugas akademik atau administratif.
3. Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang layak (misalnya penggunaan sandi, pengendalian akses, dan praktik keamanan informasi lain yang sesuai).

Namun demikian, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas dari risiko. Anda menyadari bahwa selalu terdapat risiko keamanan dalam transmisi data melalui internet.

7. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga

Kami dapat mengungkapkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga dalam keadaan terbatas berikut:

1. Instansi terkait (misalnya Kementerian, Lembaga Akreditasi, atau pihak regulator lainnya) apabila diwajibkan oleh ketentuan perundang-undangan;
2. Penyedia layanan teknologi informasi yang membantu pengoperasian Situs atau sistem pendukung layanan akademik/administratif, sepanjang terikat perjanjian kerahasiaan dan perlindungan data;
3. Penegak hukum atau otoritas yang berwenang berdasarkan perintah atau permintaan resmi sesuai dengan UU ITE dan peraturan perundang-undangan lainnya.

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial.

8. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Situs ini dapat menggunakan cookies atau teknologi pelacakan sejenis untuk:

• Mengingat preferensi tampilan Anda;
• Meningkatkan pengalaman pengguna;
• Mengumpulkan data statistik penggunaan Situs.

Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookies atau memberikan notifikasi ketika cookies dikirimkan. Namun, beberapa bagian dari Situs mungkin tidak berfungsi secara optimal jika cookies dinonaktifkan.

9. Hak-Hak Anda sebagai Subjek Data

Dengan memperhatikan ketentuan UU ITE, PP 71/2019, dan regulasi lain yang berlaku, Anda memiliki hak untuk:

1. Memperoleh informasi mengenai tujuan pengumpulan dan penggunaan data pribadi Anda;
2. Memperbarui atau memperbaiki data pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap, sepanjang tersedia mekanisme yang memungkinkan;
3. Menyampaikan keberatan atau pengaduan terkait pemrosesan data pribadi yang dianggap tidak sesuai dengan ketentuan;
4. Meminta penghapusan atau pemusnahan data pribadi tertentu sesuai dengan batasan dan ketentuan hukum yang berlaku.

Pelaksanaan hak-hak ini dapat dilakukan melalui kontak resmi yang tercantum pada bagian akhir Kebijakan Privasi ini dan akan diproses sesuai dengan prosedur internal Fakultas dan ketentuan perundang-undangan.

10. Tanggung Jawab Pengguna

Dalam menggunakan Situs, Anda berkewajiban untuk:

1. Memberikan data dan informasi yang benar, akurat, dan tidak menyesatkan;
2. Menjaga kerahasiaan kredensial akses (jika ada akun yang terkait dengan layanan Fakultas);
3. Tidak melakukan tindakan yang dilarang oleh UU ITE, seperti:
   • Penyebaran konten yang melanggar kesusilaan, perjudian, penghinaan, pencemaran nama baik, pemerasan, ancaman, kebencian atau permusuhan SARA, dan/atau berita bohong;
   • Akses ilegal, gangguan, atau perusakan terhadap sistem elektronik.

Pelanggaran terhadap ketentuan ini dapat berakibat pada tindakan administratif, pembatasan akses, dan/atau proses hukum sesuai peraturan perundang-undangan.

11. Tautan ke Situs Pihak Ketiga

Situs Kami dapat memuat tautan ke situs lain yang dikelola oleh pihak ketiga (misalnya jurnal, database, atau layanan institusi lain). Kebijakan Privasi ini tidak mengatur, dan Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi situs pihak ketiga tersebut. Kami menyarankan Anda untuk membaca kebijakan privasi masing-masing situs yang Anda kunjungi.

12. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan:

• Perubahan regulasi di Indonesia;
• Perkembangan layanan, sistem elektronik, atau kebijakan internal Fakultas;
• Pertimbangan keamanan dan perlindungan data.

Perubahan akan diumumkan melalui pembaruan tanggal “Terakhir diperbarui” di bagian atas dokumen ini. Dengan tetap mengakses dan/atau menggunakan Situs setelah adanya perubahan, Anda dianggap menyetujui Kebijakan Privasi yang telah diperbarui.

13. Kontak dan Informasi Lebih Lanjut

Untuk pertanyaan, permintaan, atau pengaduan terkait Kebijakan Privasi dan pengelolaan data pribadi pada Situs ini, Anda dapat menghubungi:

Fakultas Syariah dan Hukum
UIN Sunan Gunung Djati Bandung
Alamat: Jl. AH. Nasution 105 Kota Bandung
Email:  fsh@uinsgd.ac.id]
Telepon: 089530000900
Website: https://fsh.uinsgd.ac.id